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제1조 (개인정보의 처리 목적)

송광중학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.

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제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)

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개인정보파일명 보유목적 보유근거 항목 보유기간 열람요구접수처리부서
학적 학생변동사항등을 관리하여 학생지도 및 상급학교 학생선발에 활용 초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조 성명,주민번호,주소,보호자성명,보호자생년월일,진로상황,교과성적,비교과내용 준영구 교무기획부
학교생활기록부 학생의 학업성취도평가를 통한 내실화 도모 초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조 성명,주민번호,주소,보호자성명,보호자생년월일,진로상황,교과성적,비교과내용 준영구 행정실
성적 학생의 학업성취도평가를 통한 내실화 도모 초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조 학번,성명,성적 준영구 교육연구부
학부모서비스신청자명단 학부모의 자녀정보 열람 교육기본법 제23조의 3 학부모성명,주민번호,전화번호,주소,자녀성명,자녀주민번호 회원탈퇴시까지(3년) 과학정보부
민원사무처리부 민원접수 및 처리관리 민원사무처리에 관한 법률시행령 제8조, 민원사무처리에 관한 법률시행규칙 제13조 성명,학번, 주민번호,보호자명 10년 행정실
홈페이지 회원정보 홈페이지 회원 관리 2년 주기로 정보 주체 동의 이름,회원ID,가입유형,학년,반 회원탈퇴시까지(2년) 과학정보부
운동부관리 운동선수(지도자)관리 및 학교체육의 원활한 운영 지원 국민체육진흥법시행령 제6조 성명,학번, 주민번호,주소 3년(상급학교 진학시까지) 예술체육부
발전기금기탁자관리 학교발전기금 기탁자 및 내역관리 학교발전기금의 조성운용 및 회계관리에 관한 규칙 제9조 성명,전화번호,주소,주민번호 5년 행정실
학교운영위원회 명부 학교운영위원회 구성 및 운영관리 초중등교육법 제34조,초중등교육법시행령62조 성명,주소,전화번호,직업,주민번호 2년 행정실
도서대출관리 학교도서관 대출 및 반납관리 도서관법 제38조 정보주체 동의 성명,학번 회원탈퇴시까지(3년) 인문사회부
학생건강기록부관리 학생건강기록부 관리 학교신체검사규칙 제9조, 학생건강기록부 등 전산처리 및 관리지침 제14조 성명,주민번호,학번,성별,혈액형,보호자명,키,몸무게비만도,전염병예방접종,건강검진현황,별도검사현황,신체능력 5년(졸업후) 예술체육부
청소년단체대원관리 청소년단체대원관리 청소년기본법제2조 정보주체동의 성명,학번,주소,전화번호 1년 예술체육부
전자학생증관리 신분확인 및 도서대출 개인정보보호법 제30조(개인정보처리방침의 수립 및 공개) 성명,학번,사진 3년 안전생활부

제3조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

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제4조 (개인정보의 제3자 제공)

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제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 학생들의 비상사태 대비
제공하는 개인정보 항목 : 성명, 주소, 전화번호, 성별,
제공받는 자의 보유·이용기간 : 수련활동 기간
개인정보파일명 체험활동 앨범 제작
제공받는 기관 체험활동 계약업체 앨범 계약업체
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제공받는 자의 이용 목적 학생등의 비상사태 대비 앨범 제작
제공하는 개인정보항목 학번, 성명, 전화번호, 성별 성명, 학년, 반, 학생사진
제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용 기간 목적범위 내 사용 후 폐기 목적범위 내 사용 후 폐기

제5조 (개인정보처리 위탁)

송광중학교는 원칙적으로 이용자의 동의없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만, 이용자의 동의를 받아 송광중학교는 현재 개인정보 처리를 위탁하는 사항은 다음과 같습니다.
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위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하고 있습니다. 업체 변경시 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다.

제6조 (정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항)

정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
개인정보 열람요구
오류 등이 있을 경우 정정 요구
삭제요구
처리정지 요구
제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 기관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않겠습니다.
제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별제 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리를 제한 할 수 있습니다.
개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
[개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서 (링크)
[개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장(링크)

제7조 (개인정보의 파기)

송광중학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
파기절차 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
파기기한 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
파기방법전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

송광중학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
2. 정기적인 자체 감사 실시개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
3. 내부관리계획의 수립 및 시행개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
4. 개인정보의 암호화이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
5. 해킹 등에 대비한 기술적 대책송광중학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
6. 개인정보에 대한 접근 제한개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
7. 접속기록의 보관 및 위변조 방지개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
8. 문서보안을 위한 잠금장치 사용개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
9. 비인가자에 대한 출입 통제개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제9조 (개인정보보호 책임자)

송광중학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.(개인정보보호법 제31조제1항에 따른 개인정보보호책임자)

개인정보보호 책임자 표
개인정보 보호책임자 개인정보 보호담당자
담당부서 교장 담당부서 과학정보부
성명 안현순 성명 강상미
전화 062-949-6402 전화번호 062-949-6451
이메일 ahs1159@hanmail.net 이메일 kongizi@hanmail.net
구분 소속 담당자 비고
개인정보보호 분야별
책임관
행정 실장  
교무기획부 부장  
교육연구부 부장  
안전생활부 부장  
인문사회부 부장  
환경봉사부 부장  
예술체육부 부장  
교육복지부 부장  
진로상담부 부장  
1학년부 부장  
2학년부 부장  
3학년부 부장  

제10조 (개인정보 처리방침의 변경)

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

제11조 (권익침해 구제방법)

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.
1. 개인정보 분쟁조정위원회 : 홈페이지(http://www.kopico.go.kr), 1833-6972
2. 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4
3. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573
4. 경찰청 사이버테러대응센터 : 02-1566-0112

시행일자 : 2018년 03월 30일

2014. 03. 20 ~ 2015. 03. 09 개인정보처리방침 보기(링크)

2015. 03. 10 ~ 2017. 03. 01 개인정보처리방침 보기(링크)

2017. 03. 02 ~ 2018. 03. 29 개인정보처리방침 보기(링크)

 

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